Syncflow ist ein Tool für mehr Produktivität. Die KI teilt jedes Ziel in kleine, machbare Schritte auf. Du bekommst sie einzeln, in einem konzentrierten Ablauf zum Wischen. So grübelst du weniger und erledigst mehr.

To-do-Listen geben dir 15 Punkte und keine Richtung. Syncflow gibt dir immer nur einen Schritt, mit Zeitschätzungen, Abhängigkeiten und einem Fortschrittsbalken. Du siehst nicht den ganzen Berg, sondern nur den nächsten Schritt.

Für alle, die große Ziele nicht in Handlung umsetzen können. Studierende, die ihre Abschlussarbeit schreiben, Freelancer mit Kundenprojekten, Leute aus der Entwicklung, die Sprints planen, oder alle, die aufschieben, weil sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Alles, was sich in Schritte aufteilen lässt: einen Podcast starten, eine Landingpage bauen, eine Abschlussarbeit schreiben, eine Hochzeit planen, eine Datenbank migrieren, eine Präsentation vorbereiten. Wenn dir ein großes Ziel zu viel vorkommt, übernimmt Syncflow den Rest.

Nicht im klassischen Sinn. Syncflow konzentriert sich auf die persönliche Umsetzung. Es macht aus deinen Zielen einen Ablauf, dem du tatsächlich folgen kannst. Um Gantt-Diagramme und Team-Boards geht es nicht. Es geht darum, dass du zu Ende bringst, was du anfängst.

Ja. Syncflow schickt dir jeden Tag eine E-Mail mit deinem nächsten Schritt und Buttons für Erledigt und Überspringen mit einem Klick. Du kannst Schritte außerdem als .ics-Termine in deinen Kalender exportieren. Du musst keine App installieren.

Focus Flow ist eine Oberfläche zum Wischen, die dir jeweils einen Schritt zeigt. Wische nach rechts (oder drücke die Leertaste), um einen Schritt als erledigt zu markieren. Wische nach links, um ihn zu überspringen. Keine Ablenkungen, keine erdrückende Liste, nur der nächste Schritt.

Du beschreibst dein Ziel in einfacher Sprache. Die KI analysiert es und teilt es in geordnete Schritte auf, mit realistischen Zeitschätzungen, Voraussetzungen und Tipps zur Recherche. Du kannst jeden Schritt anpassen, bevor du startest.

Klar. Nach der Aufteilung hast du einen vollständigen Editor. Du kannst Schritte umbenennen, Zeitschätzungen anpassen, die Reihenfolge ändern, löschen, was nicht passt, und eigene hinzufügen. Die KI gibt dir den Anfang. Den Rest machst du zu deinem.

Jeden Morgen schickt dir Syncflow eine E-Mail mit deinem nächsten Schritt und Buttons für Erledigt und Überspringen mit einem Klick. Du kannst Aufgaben direkt aus deinem Posteingang erledigen, ohne die App zu öffnen. Verfügbar im Basic-Tarif.

Erledige jeden Tag mindestens einen Schritt, um deine Serie aufzubauen. Auf der Seite Heute siehst du deine aktuelle Serie, deine längste Serie und die täglich erledigten Schritte. Verpasst du einen Tag, fängt die Serie wieder bei null an. Einfache Motivation, die funktioniert.

Ja. Mit einem Klick erstellt Syncflow eine .ics-Datei. Darin wird jeder Schritt zu einem Termin mit der geschätzten Dauer. Funktioniert mit Apple Calendar, Google Calendar und Outlook.

Eine automatisch erstellte Stand-up-Zusammenfassung dessen, was du erledigt hast und was als Nächstes ansteht. Klick auf „Stand-up kopieren“, füge sie in Slack oder dein Stand-up-Tool ein, und du bist in 2 Sekunden fertig.

Wenn du eine Aufgabe abschließt, kannst du sie als Vorlage speichern. Wenn du das nächste Mal etwas Ähnliches machst, etwa ein weiteres Kunden-Onboarding oder einen Sprint-Start, überspringst du den KI-Schritt und nutzt deinen bewährten Plan wieder.

Die KI liefert realistische Schätzungen auf Basis der Komplexität jedes Schritts. Du erfasst die tatsächliche Zeit, während du arbeitest. Mit der Zeit siehst du, ob du eher zu viel oder zu wenig veranschlagst, und kannst besser planen.

Der kostenlose Tarif enthält 5 KI-Aufteilungen pro Monat, dazu den Modus Focus Flow und den Kalenderexport. Der Pro-Tarif kostet 2,99 €/Monat (oder 19 €/Jahr) und bietet unbegrenzte Aufteilungen, tägliche Schritt-E-Mails, Tipps zur Recherche und vollen API-Zugang. Premium kommt bald.

Der kostenlose Tarif ist deine Testphase, du brauchst keine Kreditkarte. Du bekommst 5 KI-Aufteilungen pro Monat, den Modus Focus Flow, den Kalenderexport und die Möglichkeit, deinen eigenen KI-Schlüssel zu nutzen. Wechsle zu Pro, wenn du so weit bist.

Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Kündige in deinen Einstellungen, und du behältst den Zugang bis zum Ende deines Abrechnungszeitraums. Als Unternehmen mit Sitz in der EU gewähren wir außerdem das 14-tägige Widerrufsrecht.

Wir wollen, dass Syncflow für alle zugänglich ist. Der Pro-Tarif nutzt deinen eigenen KI-Schlüssel, daher bleiben unsere Infrastrukturkosten niedrig. Du zahlst nicht doppelt für KI. Premium kommt bald und enthält eingebautes KI-Guthaben für alle, die keine Schlüssel verwalten wollen.

Du kannst deinen eigenen Schlüssel von OpenAI, Anthropic (Claude), Groq (kostenlos) oder Grok mitbringen. Den Anbieter und das Modell wählst du selbst. Groq ist kostenlos und funktioniert für die meisten Aufgaben sehr gut. Keine Bindung an einen Anbieter.

Ja. Syncflow läuft auf einer Infrastruktur für Unternehmen (Vercel + MongoDB Atlas) mit verschlüsselten Verbindungen, sicherer Anmeldung über NextAuth.js und optionaler Unterstützung für WebAuthn-Passkeys. Wir sind DSGVO-konform und sitzen in den Niederlanden.

Dein API-Schlüssel wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert und nur serverseitig genutzt, um Aufteilungen in deinem Namen anzufordern. Er landet nie auf deinem Gerät und wird nie an Dritte weitergegeben.

Ja. Die öffentliche REST-API erlaubt es dir, Aufgaben anzulegen, sie aufzuteilen, Schritte zu verwalten und Statistiken abzurufen. Die Anmeldung erfolgt mit einem persönlichen API-Token, das du in deinen Einstellungen erstellst. Die vollständige Dokumentation findest du unter syncflow.me/docs/api.

Ja. Syncflow hat einen MCP-Server, der direkt in Claude Code eingebunden wird. Starte npx @syncflow/mcp-server, füge deinen API-Schlüssel hinzu und verwalte Aufgaben, teile Ziele in Schritte auf und markiere Schritte als erledigt, alles aus deinem Terminal.

Ja. Da Syncflow eine REST-API hat, kannst du es mit Zapier, n8n, Make oder jeder Automatisierungsplattform verbinden, die HTTP-Anfragen unterstützt. Starte Abläufe, sobald Aufgaben erledigt sind, synchronisiere Schritte mit anderen Tools oder baue eigene Automatisierungen.

Ja. Mit Exportvorlagen formatierst du Schritte als Jira-, GitHub- oder Linear-Tickets. Du kannst sie manuell kopieren und einfügen oder den Vorgang über die API automatisieren. Eigene Exportvorlagen sorgen dafür, dass das Format genau zu deinem Team passt.

Du kannst Aufgabendaten über die API und Automatisierungstools wie Zapier oder n8n an Obsidian oder Notion senden. Die Tagesübersicht eignet sich außerdem gut als tägliche Notiz in jedem Wissensmanagement-Tool.