KI-Projektplaner, der jede Kundenfrist im Griff behält
Mehrere Kunden mit sich überschneidenden Fristen unter einen Hut zu bringen, ist das Schwerste am Freelancer-Dasein. Syncflow nimmt jedes Kundenbriefing, ob vage oder genau, und teilt es in eine geordnete Liste von Ergebnissen mit Zeitschätzungen auf. So kannst du den Umfang sauber abstecken, selbstbewusst ein Angebot machen und pünktlich liefern.
So funktioniert's
- 1
Füge ein Kundenbriefing ein
Füge die Projektbeschreibung ein: eine Slack-Nachricht, eine E-Mail oder ein formelles Briefing. Keine Einrichtung und keine Vorlagen nötig.
- 2
Ergebnisse mit Zeitschätzungen erhalten
KI teilt das Projekt in geordnete Aufgaben auf, jede mit einer Dauerschätzung. Nutze sie für den Umfang, für Angebote und um Kundenerwartungen von Anfang an zu setzen.
- 3
Arbeite sie über alle Projekte hinweg ab
Die tägliche Schritt-E-Mail sagt dir jeden Morgen genau, woran du arbeiten sollst. Zeitblöcke im Kalender reservieren Zeit für alle Kunden. Serien halten den Schwung am Laufen.
Beispiel: Aufschlüsselung eines Kundenprojekts
„Markenidentität für Startup-Kunden entwerfen“
8 Schritte · ~9 Std. · nach Abhängigkeit sortiert
Was das von einem Projektmanagement-Tool unterscheidet
- KI-Aufteilung: Füge ein Briefing ein und erhalte in Sekunden strukturierte Ergebnisse. Keine manuelle Zerlegung.
- Genaue Angebote: Zeitschätzungen für jede Aufgabe bedeuten, dass du Projekte auf Daten statt auf Bauchgefühl kalkulierst. Schluss mit Unterbezahlung.
- Zeitblöcke im Kalender: Exportiere nach Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook. Sieh alle Kundenarbeit auf einer Zeitleiste.
- Tägliche Schritt-E-Mails: Deine nächste Aufgabe aus allen Projekten kommt jeden Morgen. Nichts entscheiden, einfach machen.
- Focus Flow: eine Aufgabe nach der anderen, zum Erledigen wischen. Schluss mit dem Gefühl, zwischen mehreren Kundenboards zu jonglieren.
Für jede Art von Freelance-Arbeit
- Webdesign und -entwicklung
- Markenidentität und Grafikdesign
- Content-Texte und Copywriting
- Videoproduktion und Schnitt
- Marketing und Social Media
- Beratung und Strategieprojekte
Weniger als ein Kaffee, mehr als ein Projektmanager
Die meisten Tools für das Projektmanagement von Freelancern kosten 10-30 €/Monat und brauchen eine Woche Einrichtung. Syncflow ist zum Start kostenlos (5 Aufteilungen pro Monat) und kostet 2,99 €/Monat für unbegrenzte Nutzung, ein Bruchteil einer abrechenbaren Stunde.