Syncflow erfasst, wie lange Schritte tatsächlich dauern, und vergleicht das mit der Schätzung der KI. Mit der Zeit entsteht ein Bild deines echten Tempos, und künftige Pläne werden besser.
Geschätzt vs. tatsächlich
Wo die Zeit geblieben ist
Termine festlegen und ein Budget setzen
Flüge buchen, die ins Budget passen
Eine Unterkunft nahe dem Zentrum reservieren
Ein paar Sehenswürdigkeiten vormerken
Bei diesen vier Schritten lagst du 24 % über deinen Schätzungen: 105 Minuten gegenüber 85 geplant. Syncflow nutzt das, um die nächste Runde genauer zu machen.
Automatische Zeiterfassung
Wenn du im Focus-Flow-Modus einen Schritt als erledigt markierst, berechnet Syncflow automatisch den Wert actualMinutes aus der Zeit, seit du an diesem Schritt arbeitest. Es gibt keinen Timer zum Starten oder Stoppen: Die Zeit wird passiv im Hintergrund erfasst, anhand des Zeitpunkts, an dem der Schritt aktiv wurde, und des Zeitpunkts, an dem du ihn abgeschlossen hast.
Genauigkeit in Prozent
Auf deiner Seite Heute siehst du die Genauigkeit der Schätzungen insgesamt in Prozent, über alle erfassten Schritte. Sie vergleicht die geschätzte Zeit der KI mit deiner tatsächlichen Abschlusszeit. Eine Genauigkeit von 100 % bedeutet, dass die Schätzungen genau zu deinem echten Tempo passen. Unter 100 % heißt, dass Aufgaben länger dauern als geschätzt. Über 100 % heißt, dass du schneller fertig wirst.
Tendenz
Anhand deines Verlaufs zeigt dir Syncflow, ob du tendenziell unterschätzt (Dinge dauern länger als erwartet) oder überschätzt (du bist schneller fertig als erwartet). Das hilft dir, dich selbst besser einzuschätzen und realistischer zu planen, wie viel Zeit du für Aufgaben einplanst.
Lernen aus Vorlagen
Wenn du eine abgeschlossene Aufgabe als Vorlage speicherst, ersetzen die tatsächlichen Zeiten, die du erfasst hast, die ursprünglichen Schätzungen der KI. Beim nächsten Einsatz dieser Vorlage basiert also jede Zeitschätzung auf deinen echten Daten aus dem letzten Durchlauf. Mit wiederholter Nutzung werden deine Vorlagen immer genauer und persönlicher.
Wie es im Hintergrund funktioniert
Jeder Schritt hat ein Feld estimatedMinutes (von der KI oder von dir beim Verfeinern gesetzt) und ein Feld actualMinutes (berechnet, wenn du den Schritt abschließt). Die Formel für die Genauigkeit lautet:
accuracy = (estimatedMinutes / actualMinutes) * 100
Deine Gesamtgenauigkeit ist der Durchschnitt über alle Schritte, bei denen beide Werte vorhanden sind.
Schätzungen in der API ansehen
Der Endpunkt GET /api/tasks/:id liefert jeden Schritt mit estimatedMinutes und actualMinutes. Der Endpunkt GET /api/stats/digest enthält aggregierte Zeitdaten. Details findest du in der API-Referenz.